Gràcies per organitzar un retir a El Negre, aquí tens informació logística important

COEXISTIR EN EL NEGRE

El nostre propòsit com equip és vetllar pel bon enteniment i la confiança amb les persones facilitadores de retirs i/o tallers com tu, per tal que l’estada al Negre sigui agradable, amorosa i fluida.

Aquest web pretén ser una guia de drets i deures d’ambdues parts, per tal de que tot quedi clar abans de la vostra arribada. L’equip de El Negre t’invita a llegir acuradament aquest document.

FORMULARI

Per tal d’organitzar-nos correctament i poder preparar el mas de la millor manera per acollir-vos, hem creat el següent formulari per tal que ens pugueu fer arribar informació important: horari d’arribada, programa del retir per saber quan fareu ús de la sala de retirs, número total de participants, al·lèrgies, intoleràncies, distribució de les habitacions, etc.

És important que ompliu i ens envieu aquest formulari 5 dies abans d’arribar al mas.

Aquí tens el link per compartir amb les persones participants.

ÀPATS

Els horaris dels àpats caldrà comunicar-los i consensuar-los amb l’equip gestor del Negre, amb una antelació de 5 dies previs a l’entrada. Tenint en compte la següent finestra de possibilitat:

  • ESMORZAR disponible entre 8:30 a 10:30h (hora d’inici)

  • DINAR disponible entre 13 i 14:30h (hora d’inici)

  • SOPAR disponible entre 19:30 i 20:30h (hora d’inici)

Intoleràncies i al·lèrgies: al mas cuinem en una sola cuina, per tal cal entendre que la absència de traces és impossible de garantir al 100%. Tot i així, cuinem amb la màxima cura per poder donar servei a aquelles persones que tinguin al·lèrgies i/o intoleràncies alimentaries. Oferim opcions sense gluten, sense lactosa, vegetarianes i veganes.

En cas de seguir una dieta estricta (no intoleràncies) que restringeixi notablement els aliments a consumir, o en cas de tenir un nivell d’al·lèrgia extrem, agraïm que la persona en qüestió es dugui menjar de casa que garanteixi el seu benestar durant el retir.

Caldrà comunicar les al·lèrgies, les intoleràncies i les opcions alimentàries 5 dies previs a l’entrada del retir, en una llista especificant els noms i cognoms de les persones. Aquesta informació queda reflectida en el formulari que acabeu de veure en l’anterior apartat.

Un cop l’equip d’El Negre rebi aquest formulari, es podran dissenyar els menús.

Entenem que es necessita certa flexibilitat amb els horaris dels àpats, ja que certes dinàmiques s’allarguen més del previst. En cas de veure que no es podrà ser puntual amb els horaris establerts dels àpats, agraïm molt que se’ns comuniqui amb un marge mínim de mitja hora abans de l’àpat en qüestió. Per poder garantir que el menjar es serveixi en les millors condicions possibles.

* Per garantir el descans de l’equip, les hores d’inici dels àpats pactades no poden variar del que indiquem.

POLÍTIQUES DE RESERVA

A continuació recordem la política de reserva, perquè pugueu tenir-la en compte i present, de cara a l’organització del vostre retir.

En el vostre cas, ja heu efectuat la paga de 222€ que garanteix la reserva de les dates acordades.

Els següents passos, en relació a la reserva del vostre retir és:

22 dies abans de l’entrada, caldrà comunicar per e-mail o whatsapp l’estat de la reserva. És la data límit per confirmar si el retir és amb exclusivitat o sense, i és el moment de definir en cas de no exclusivitat, quines habitacions quedaràn reservades pel retir i quines seràn alliberades pels hostes lliures.

11 dies abans de l’entrada, s’abonarà el pagament de la paga i senyal (50% del preu total de l’estada).

POLÍTIQUES DE CANCEL·LACIÓ

En cas que, pels motius que siguin, es cancel·li la realització del retir:

· En cas de cancel·lar fins a dos mesos abans de l’arribada al Mas, es retornarà el 50% de la reserva (111€). La resta no es retornarà, en concepte de despeses de cancel·lació i gestió.

· En cas de cancel·lar en qualsevol moment posterior, es retornarà el 10% de la reserva (22€). La resta no es retornarà, en concepte de despeses de cancel·lació i gestió.

L’equip gestor del Negre no es fa càrrec de les baixes de participants fora del plaç de la política de cancel·lació. En cas de baixes d’última hora caldrà revisar l’esquema següent. Us agraïm posar atenció a les condicions de cancel·lacions d’última hora; A partir del tercer dia abans de l’entrada, quan les compres ja estan fetes i la casa a punt, es cobrarà el 50% de l’estada i 24h abans el 100% d’aquesta.

En cas de desperfectes per un mal ús de les instal·lacions i els seus espais i/o elements del mas, l’equip gestor té el dret de cobrar-los al final de l’estada.

Pautes per a una bona convivència entre hostes.

  • ROBA DE LLIT

    Al marxar, si us plau, deixeu el llençol, la baixera i la coixinera als cubells de la bugaderia. El nòrdic i el protector de matalàs us preguem que els deixeu a l’habitació.

  • SILENCI

    Demanem silenci a tota la casa a partir de les 23h. Respectem el descans de la resta d’hostes.

  • LLAR DE FOC

    Abans de fer foc o d’afegir-li troncs, aviseu algun membre de l’equip.

  • RESPONSABILITAT MEDIOAMBIENTAL

    Per tal de no embossar la depuradora biològica que té el Negre, no es poden llençar els papers al WC. Cal disposar-los a la paperera. Per tal de respectar el bosc, el Negre posa a disposició de l’hoste el sabó de cos i el xampú, ja que aquests han de ser ecològics.

  • CONSCIÈNCIA ENERGÈTICA

    En cas de voler carregar algun dispositiu, us preguem que sigui durant les hores de sol. Per tal d’estalviar consum innecessari, demanem tancar els llums que no s'utilitzin. Es prega no fer ús d’assecadors de cabell, per l’alt consum que requereixen.

  • ÚS DE SABATILLES

    Per tal de respectar la fusta del terra i no embrutar tant, demanem fer ús de sabatilles personals, o bé les que oferim al mas, dins les habitacions i a la 2a planta (biblioteca).

  • ON PENJO LA TOVALLOLA?

    A la 1a planta, hi ha uns penjadors on deixar les tovalloles molles. Aquests es troben fora del bany en direcció a la bugaderia (sortida d’emergència/rampa exterior).

  • VOLS PRENDRE ALGUNA COSA?

    Si et ve de gust alguna beguda (refresc, cervesa, etc.), el Negre disposa d’una nevera oberta, situada al menjador 2. Cultivem la confiança: us demanem que apunteu el vostre nom, la beguda i la quantitat al paper penjat a la mateixa nevera. A la vostra sortida inclourem el consum al pagament.

  • RECOLLIDA DE PLATS DESPRÉS DE MENJAR

    Cada persona és responsable de deixar els seus plats, coberts i gots a la zona de plats bruts, a la taula disposada per aquesta finalitat al menjador principal. Cal dipositar les restes de menjar, paper o residus dins les cubetes metàl·liques que trobareu allà mateix. Gràcies!