POLÍTICA DE PRIVACITAT
RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES DADES
Titular: FUNDACIÓ VIDABONA (d’ara endavant LA FUNDACIÓ)
Domicili social: C /Capcir, 5, 3er 1a 08192 Sant Quirze del Vallès
Inscrita al Registre de Fundacions: núm. 3008
CIF: G55066286
Telèfon: 686 96 78 65
Correu electrònic: fvidabona@elnegre.cat
DADES PERSONALS RECOPILADES I TRACTADES
Les dades personals que recopilem i tractem les obtenim directament de vostè o del seu representant legal, a través de formularis, comunicant-se amb nosaltres per correu postal, telèfon, correu electrònic, WhatsApp, o d'una altra manera.
Tota la informació que ens faciliti haurà de ser veraç, responsabilitzant-se de totes aquelles dades que ens comuniqui i havent de mantenir la informació perfectament actualitzada de manera que respongui, en tot moment, a la situació real. En tot cas, la persona que faciliti la informació serà l'única responsable de les manifestacions falses o inexactes que faci i dels perjudicis que causi a LA FUNDACIÓ, o a tercers, per la informació que faciliti.
En cas de proporcionar-nos informació sobre altres persones ha d'obtenir el seu consentiment. Això és aplicable a totes les dades, i especialment, si n'hi hagués, a dades sensibles com les relatives a sancions administratives. Si ens proporcioneu dades d'altres persones ens esteu confirmant que teniu el seu permís i que aquestes persones han comprès com s'utilitzarà aquesta informació.
Les dades personals que podem recopilar i tractar sobre vostè són les següents:
· Dades Identificatives: Nom, adreça, correu electrònic, números de telèfon, sexe, estat civil, data i lloc de naixement, nacionalitat, DNI, Passaport, Dades de navegació a la nostra web (per exemple, adreça IP).
· Categories especials de dades personals: Dades relatives a Salut com ara al·lèrgies alimentàries.
· Dades de comptes bancaris per als pagaments de reserves d’allotjament, activitats, donacions i aportacions.
· Dades de màrqueting i comunicacions: El seu desig i consentiment per rebre les nostres comunicacions comercials i de tercers, així com les preferències de comunicació.
Les finalitats per a les quals recopilem i tractem les vostres dades personals són les següents:
Només utilitzarem les vostres dades personals per a les finalitats per a les quals han estat recollides, tret que considerem raonablement que les hem d'usar per a alguna altra raó i aquesta raó sigui compatible amb el propòsit original.
En cas que necessitéssim utilitzar la seva informació personal per a fins no relacionats, li ho notificarem amb prou antelació i li explicarem la base legal que ens permet fer-ho.
· Reserves d’allotjament
· Adquisició de la condició de client i usuari del Mas el Negre
· Si s’escau, gestió de pagament de la reserva.
· Reserva de plaça per realitzar activitats
· Adherir-se com a col·laborador/a de LA FUNDACIÓ i participar en les reunions de col·laboradors/es
· Donacions i aportacions
· Màrqueting i Publicitat
· Per oferir informació relativa a allotjaments, activitats, promocions, esdeveniments o similars.
· Enviament del nostre butlletí
Recopilem les vostres dades personals a través dels següents mitjans:
· La nostra pàgina web (fins i tot mitjançant l'ús de galetes);
· Per telèfon (enregistrament de trucades);
· Per correu electrònic;
· WhatsApp Corporatiu;
· Formularis;
· Fires i/o esdeveniments organitzats sobre el sector;
BASES LEGALS PER AL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES
Les bases legals que justifiquen el tractament de les vostres dades per a les finalitats especificades, són les següents:
Consentiment explícit
Heu atorgat el vostre consentiment explícit per al tractament d'aquestes dades personals per a un o més propòsits específics, sense els quals no podem:
Administrar cap reserva a les instal·lacions del MAS EL NEGRE.
Gestionar cap inscripció a les activitats que ofereix LA FUNDACIÓ.
Gestionar cap de les donacions efectuades, les col·laboracions en els diferents grups de LA FUNDACIÓ, les participacions en projectes o col·laboracions socials en finançaments de projectes de la FUNDACIÓ.
Participacions en voluntariat a canvi d’estades i pernoctes.
El tractament de les seves dades per a aquestes finalitats és absolutament necessari per la qual cosa és obligatori que l'interessat ens les faciliti. Les caselles amb asterisc que hi ha als diferents formularis de la pàgina web són de caràcter obligatori pel que, el seu no emplenament, suposarà la impossibilitat de gestionar la seva relació amb LA FUNDACIÓ.
Vostè és lliure de retirar el seu consentiment contactant amb el nostre Responsable de Tractament. La retirada d'aquest consentiment pot afectar la relació que vostè tingui amb LA FUNDACIÓ (voluntariat, inscripcions, reserves,...).
En interès públic
El tractament és necessari per fer una tasca duta a terme en interès públic.
Per als nostres interessos legítims
Necessitarem les seves dades personals per atendre i donar resposta a les seves sol·licituds d’informació o pressupostos així com per atendre els seus suggeriments, queixes o reclamacions.
En el cas que hagi fet alguna reserva amb nosaltres podrem utilitzar les seves dades amb finalitats estadístiques, comptables i altres tasques de control intern.
El tractament de les seves dades serà necessari per als interessos legítims que persegueix LA FUNDACIÓ o un tercer, excepte quan aquests interessos siguin anul·lats pels seus interessos o drets i llibertats fonamentals.
Per a reclamacions i obligacions legals
El tractament és necessari per a l'establiment, l'exercici o la defensa de reclamacions legals o quan els tribunals exerceixin la seva jurisdicció. La Llei orgànica 4/2015 de 30 de març, de protecció de la seguretat ciutadana obliga a les persones físiques i jurídiques que exerceixen activitats d’hostalatge a crear un registre documental i d’informació dels nostres hostes. Aquesta informació pot ser sol·licitada pels Cossos i Forces de Seguretat de l’Estat, els Jutjats i Tribunals.
XARXES SOCIALS
Utilitzem les xarxes socials per mantenir i donar a conèixer les nostres instal·lacions i els serveis que oferim als usuaris que visitin els nostres perfils així com per donar resposta a les preguntes que ens arribin a través de les mateixes.
Mai no es publicaran imatges, ni gravacions sense que prèviament ens hàgiu signat la corresponent autorització.
Si fan o tenen previst fer algun sorteig o concurs en aquestes serà necessari afegir contingut.
TEMPS DE GUARDAT DE LES SEVES DADES PERSONALS
Guardarem les vostres dades personals únicament durant el temps que sigui necessari i per a les finalitats per a les quals es van recopilar originalment.
En algunes circumstàncies, podem anonimitzar les seves dades personals (perquè ja no puguin associar-se amb vostè) amb finalitats de recerca o estadístiques, i en aquest cas podrem utilitzar aquesta informació indefinidament sense avís previ.
COMUNICACIÓ DE LES SEVES DADES PERSONALS A TERCERS
Podem comunicar la vostra informació personal als tercers que es detallen a continuació per als estrictes fins descrits en aquesta Política de Privacitat.
Podeu contactar amb nosaltres per obtenir més informació sobre la comunicació de la vostra informació personal.
Els tercers enumerats a continuació només utilitzaran la vostra informació personal sota la nostra estricta instrucció i tenen l'obligació de garantir que s'implementin les mesures de seguretat adequades.
· Empreses col·laboradores amb les activitats i gestió de l’espai EL NEGRE. Destacar que el servei d'allotjament, lloguer de sales, espais i cuina del Mas El Negre està gestionat per ‘Les Groc’, organització externa a la Fundació Vidabona i titularitat de Sandra Morta Konrad, ubicada a Camí de Ribamala, km 7, 17861 Ogassa, Girona NIF: 46872331-X i núm. RSIPAC: 50.06789/CAT (https://www.elnegre.cat/organitzacio-gestora). Quan contracteu el vostre allotjament o llogueu els espais del Mas El Negre per a organitzar-hi un taller o una activitat, estareu contractant a ‘Les Groc’, no a la Fundació Vidabona. La Fundació Vidabona és l'encarregada d'impulsar el funcionament general de la institució i d’organitzar les activitats que trobareu a l'apartat Activitats.
· Altres usuaris i col·laboradors de la Fundació que duen a terme activitats conjuntament amb vostè com a col·laborador de la Fundació.
· Persones que imparteixen els cursos i activitats de les activitats organitzades per la Fundació Vidabona en què vostè participi o per les que s'interessi.
· Bancs, Caixes d'estalvi i empreses de targetes de crèdit i de dèbit que faciliten el pagament i s’encarreguen de la detecció de possibles fraus.
· Òrgan de l'Administració amb autoritat sobre nosaltres o vostè quan hi ha una ordre judicial o obligació legal.
TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS
Actualment LA FUNDACIÓ no realitza cap transferència internacional de dades personals fora de la Unió Europea.
Això no obstant, i si en un futur passés, volem assegurar-nos que les seves dades s'emmagatzemen i es transfereixen de manera segura. Per tant, només les transferirem fora de la Unió Europa quan es compleixi amb la legislació sobre protecció de dades i els mitjans de transferència ofereixin garanties adequades en relació amb les seves dades, per exemple:
· Mitjançant un acord de transferència de dades que incorpori les clàusules contractuals tipus en vigor establertes per la Comissió Europea per a la transferència de dades personals pels responsables del tractament a l'EEE als responsables i encarregats del tractament en territoris que no tinguin lleis adequades de protecció de dades; o
· Transferint aquestes dades a països respecte dels quals la Comissió Europea hagi adoptat una decisió d’adequació relativa al grau de protecció que els confereix la legislació; o
· Quan sigui necessari per a la formalització o l'execució d'un contracte entre nosaltres i un tercer, i la transferència redundi en interès de la seva persona als efectes del contracte esmentat (per exemple, si hem de transferir les dades fora de l'EEE per complir les nostres obligacions d'acord amb aquest contracte si vostè és client nostre); o
· Quan hagueu donat el vostre consentiment per a la transferència de les dades.
Per garantir que la vostra informació personal rep un nivell de protecció adequat, posarem en pràctica els procediments adequats juntament amb els tercers amb qui intercanviem les vostres dades personals, per garantir que aquests tercers tractin aquesta informació personal de manera coherent amb la legislació sobre protecció de dades i que la respectin.
MESURES DE SEGURETAT DE LES DADES PERSONALS
Hem implementat les mesures de seguretat tècniques i organitzatives adequades per evitar que les vostres dades personals es perdin, s'utilitzin o s'hi accedeixi accidentalment de forma no autoritzada, siguin modificats o divulgats, tot això d'acord amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en allò que respecta al tractament de dades personals, així com a la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, i la resta de normativa del sector aplicable.
Així mateix, hem implementat procediments per tractar qualsevol sospita de violació de la seguretat de les dades personals. En cas de produir-se, us ho notificarem a vostè i a l'entitat reguladora pertinent (Agència Espanyola de Protecció de Dades).
Tot i així, qualsevol transmissió de dades realitzada a través d'internet està sota la seva pròpia responsabilitat i risc, per la qual cosa us instem a prendre totes les precaucions per protegir la vostra informació personal mentre estigui en línia.
ELS SEUS DRETS
Vostè pot exercitar gratuïtament els seus Drets d'Accés, Rectificació, Supressió, Oposició i Limitació al tractament de les vostres dades, així com a la portabilitat dels mateixos i a no ser objecte d'una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l'elaboració de perfils.
En concret, té dret a:
· Que us proporcionem més detalls sobre l'ús que fem de les vostres dades personals/categoria especial de dades.
· Que us facilitem l'accés a les vostres dades personals, obtenint fins i tot una còpia de la informació personal que vostè ens hagi proporcionat;
· Que actualitzem qualsevol inexactitud a les vostres dades personals;
· Que eliminem qualsevol categoria especial de dades personals/dades de caràcter personal que ja no tinguin una base legal per al seu ús;
· Quan el tractament es basi en el consentiment exprés, retirar aquest consentiment prestat (sense efectes retroactius) per tal que cessem el tractament basat en aquest consentiment;
· Oposar-se a qualsevol tractament basat en l'interès legítim, tret que els nostres motius per dur a terme aquest tractament superin qualsevol perjudici als seus drets de protecció de dades;
· Restringir la manera com utilitzem les vostres dades personals mentre s'està investigant una denúncia;
· Rebre les vostres dades personals en un format electrònic estructurat i d'ús habitual i poder-les transmetre a un altre responsable;
· Sol·licitar la baixa a la recepció de comunicacions comercials.
En determinades circumstàncies, ens veurem obligats a restringir els drets anteriors per salvaguardar l'interès públic (per exemple, la prevenció o la detecció de delictes) i els nostres interessos (per exemple, el manteniment del privilegi legal).
L'exercici dels drets és personalíssim, per la qual cosa per a l'exercici haurà d'acreditar la identitat o la del Representant Legal. En cas que no acrediti degudament la seva identitat o hi hagi dubtes al voltant del dret exercitat, ens posarem en contacte amb vostè per aclarir aquests extrems.
Si voleu exercitar qualsevol dels drets enunciats anteriorment, si us plau, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través de les adreces a dalt indicades, adjuntant la petició de sol·licitud, datada i signada, així com fotocòpia d'un document identificatiu vàlid i un domicili a efectes de notificacions.